アート&ハンドメイドイベントARTMATEC(アートマテック)|root36主催イベント情報

ARTMATEC

アート&ハンドメイドイベントARTMATEC(アートマテック)

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出展規約

出展資格及び出展条件

  1. 出展対象はオリジナルデザインの作品に限ります。他の作家の作品販売は禁止しております。一般ブース出展の場合は、当日は必ず作家本人が立ち会うことを条件とします。
  2. 出展申込代表者は18歳以上、本規約及び諸関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。共同出展者、また搬入出・出展時の同伴者にも、ルール指導の義務を負うものとします。
  3. グループ・法人で参加の場合、出展申込者を代表者とし、出展に関する義務・責任の所在は代表者にあるものとします。また、全ての連絡は代表者宛に行います。
  4. 規定の出展申込書以外での申込は無効です。
  5. 郵便・宅配便の遅延・誤配・未着等により発生したトラブルについて、主催者は一切責を負いません。
  6. 今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用するため、会場内において、主催者が写真撮影・ビデオ撮影を行う場合があります。その際は出店参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。
  7. 開催中・開催後の商品の返品及び交換に関しては出展者の責任において行って下さい。

出展申し込みに関して

  1. 申し込みの際に提出いただいた写真・画像は、「ARTMATEC」の広報活動に使用させていただくことを、予めご了承下さい。チラシ・ポスター・ホームページなどの各種媒体で使用する場合があります。
  2. 出展申し込みは主催者が設定した受付中にエントリーがあったすべての出店者の情報を審査いたします。審査通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選とします。
  3. 抽選結果の理由、審査の内容等についてのお問い合わせにはお答えしかねますので、予めご了承ください。

出展のキャンセル・変更について

出展料の入金後、諸般の事情により出店できなくなった場合も返金はいたしませんのでご了承ください。また、出展できない場合は、速やかに主催者までご連絡をお願いいたします。

当日の諸注意

  1. 会場配置は、出展内容、ジャンル、会場全般の構成などを考慮して主催者が行います。出展者は、ブースの割り当てについて、苦情や出展取り消し等を申し出ることはできません。
  2. 開場時刻までにディスプレイ等の開店の準備を終えてください。
  3. ブースの区画範囲外へはみ出すような陳列・販売・配布等をしないで下さい。
  4. 火気・発電機などの使用・持込はできません。
  5. BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、原則禁止いたします。
  6. 出展者と来場者間の金銭のやり取り、品物の売買に関しては、主催者は責を負いません。
  7. 金品・貴重品の管理を徹底し、盗難には十分注意して下さい。主催者は、盗難被害の責任は負いません。
  8. 自分の出したゴミは必ず持ち帰って下さい。会場内及び周辺施設の環境美化にご協力をお願いいたします。
  9. 会場内での喫煙は全面禁止しております。何卒ご了承ください。
  10. 会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。搬入・設営に関しては十分ご注意ください。

禁止行為について

以下の禁止行為が発覚し、制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出展停止・登録抹消の措置を行います。なお、禁止行為により出展停止となった場合、開催前・途中に関わらず出展料の払戻しはいたしません。

  1. 騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きや販売、来場者や他の出展者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。
  2. 本規約及び主催者発行の書類に記載された注意事項を守らない、スタッフの誘導・指示に従わない等の行為。
  3. 出展申し込み内容に故意の虚偽があった場合。
  4. その他、主催者が「ARTMATEC」出展者として不適当であると判断した行為。

開催の変更・中止

主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、開催を事前に中止した場合は、出展料金の全額または一部を返金いたします。

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